ZAPYTANIE / NABÓR ZGŁOSZEŃ
na organizację turniejów SST i GST
w cyklach Silver Series Tour / Gold Series Tour PZPadla (sezon 2026)

Stan na dzień: [15.01.2026]

I. ORGANIZATOR NABORU

PZPadla w organizacji („PZPadla”)

Adres: 00-645 Warszawa, ul.Ludwika Waryńskiego 3a

E-mail do składania zgłoszeń: turnieje@pzpadla.com

Strona: www.polskizwiazekpadla.org

II. DEFINICJE I STATUS PRAWNY

1) „PZPadla w organizacji” - Polski Związek Padla w organizacji, będący organizatorem naboru na dzień publikacji niniejszego dokumentu.

2) „PZPadla” - Polski Związek Padla po rejestracji w KRS.

3) „PZPadla” użyte w niniejszym dokumencie oznacza: (a) do dnia rejestracji w KRS: PZPadla w organizacji, (b) od dnia rejestracji w KRS: PZPadla jako podmiot zarejestrowany.

4) Zgłoszenia klubów, oświadczenia i zobowiązania złożone w ramach naboru są skuteczne wobec PZPadla w organizacji, a po rejestracji w KRS - wiążą PZPadla jako podmiot zarejestrowany, bez konieczności ponownego podpisywania dokumentów.

5) Rejestracja PZPadla w KRS nie wpływa na ważność i skuteczność niniejszego dokumentu, zgłoszeń oraz załączników.

III. PRZEDMIOT NABORU

PZPadla uruchamia nabór zgłoszeń klubów/organizatorów zainteresowanych organizacją w sezonie 2026 turniejów rangi:

- SST - Silver Series Tour PZPadla,

- GST - Gold Series Tour PZPadla.

Przydział organizatorów turniejów oraz przydział terminów (dat) odbywa się w formie losowania spośród klubów spełniających wymagania i składających poprawne zgłoszenie w terminie. Szczegółowy opis procedury losowań zostanie opublikowany i potwierdzony w Załączniku nr 2.

Nazewnictwo turniejów:

1) Nazwy cykli pozostają oficjalne i stałe: Silver Series Tour (SST) oraz Gold Series Tour (GST).

2) PZPadla zastrzega możliwość rozszerzenia nazwy cyklu i/lub nazwy turnieju o nazwę sponsora tytularnego lub sponsora generalnego, w szczególności w formule: „[Nazwa Sponsora] Silver Series Tour PZPadla” / „[Nazwa Sponsora] Gold Series Tour PZPadla” lub analogicznej.

3) Organizator turnieju zobowiązuje się stosować nazewnictwo wskazane przez PZPadla w komunikacji i materiałach turniejowych (szczegóły w Załączniku nr 2 i/lub umowie).

IV. TERMINY

1) 15.01.2026 - publikacja ostatecznych wymagań organizacyjnych i sportowych dla SST/GST oraz szczegółowy opis procedury losowań.

2) 19.01.2026 (do godz. 23:59) - termin składania zgłoszeń. (UWAGA: Nabór przedłużony do 20.01 godz. 20:00)

3) Po 19.01.2026 - weryfikacja formalna zgłoszeń oraz przeprowadzenie losowań zgodnie z zasadami podanymi przez PZPadla.

4) Kluby, których zgłoszenia były niekompletne zostaną o tym poinformowane i poproszone o uzupełnienie wymogów formalnych w terminie 7 dni.

V. MINIMALNE WYMAGANIA NA DZIEŃ PUBLIKACJI ZAPYTANIA (WYMAGANIA PROGOWE)

Pozostałe wymagania zostaną doprecyzowane w Załączniku nr 2.

1) Infrastruktura - korty kryte:

a) SST: minimum 4 korty kryte dostępne dla turnieju przez cały czas rozgrywek.

b) GST: minimum 6 kortów krytych dostępnych dla turnieju przez cały czas rozgrywek.

2) Organizacja i bezpieczeństwo:

a) ubezpieczenie OC organizatora obejmujące organizację turnieju,

b) zapewnienie podstawowego zaplecza sanitarnego i socjalnego oraz warunków bezpiecznego prowadzenia zawodów.

3) Obsługa sportowa.

a) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej po stronie organizatora,

b) zapewnienie obsługi sędziowskiej co najmniej dla meczów finałowych (szczegóły w Załączniku nr 2).

VI. EKSPOZYCJA REKLAM PZPADLA I SPONSORÓW (OBOWIĄZEK ORGANIZATORA)

1) Organizator turnieju zobowiązuje się zapewnić PZPadla możliwość ekspozycji materiałów reklamowych PZPadla oraz sponsorów PZPadla do łącznej powierzchni 20 m².

2) Ekspozycja obejmuje w szczególności miejsca silnie eksponowane: (a) w bezpośrednim sąsiedztwie kortów padlowych, (b) w strefie dekoracji / rozdania nagród (podium, ścianka, tło do zdjęć), (c) w innych miejscach wskazanych przez PZPadla, o ile jest to możliwe organizacyjnie i nie narusza przepisów BHP oraz zasad obiektu.

3) Materiały reklamowe zostaną dostarczone organizatorowi przed turniejem w terminie uzgodnionym przez strony.

4) Organizator zapewnia: (a) odbiór materiałów, (b) ich bezpieczne przechowanie, (c) rozmieszczenie/montaż zgodnie z instrukcją PZPadla (w zakresie możliwym na obiekcie), (d) opiekę nad materiałami w trakcie turnieju (nadzór, aby ekspozycja była utrzymana), (e) demontaż oraz przygotowanie do odbioru/zwrotu po turnieju - zgodnie z ustaleniami z PZPadla.

5) Organizator oświadcza, że posiada lub uzyska zgodę właściciela/zarządcy obiektu na ekspozycję materiałów, o których mowa powyżej, w miejscach eksponowanych.

VII. ZOBOWIĄZANIE DO OPŁAT LICENCYJNYCH ZAWODNIKÓW - WARUNEK KONIECZNY

1) Klub składający zgłoszenie zobowiązuje się do rozliczenia na rzecz PZPadla jednorazowych opłat licencyjnych zawodników uczestniczących w turnieju.

2) Zobowiązanie ma charakter finansowy, jest bezwarunkowe i niezależne od rozliczeń klubu z zawodnikami.

3) Stawki opłat licencyjnych: (a) SST: 20 zł za każdego zawodnika zgłoszonego do turnieju, (b) GST: 25 zł za każdego zawodnika zgłoszonego do turnieju.

4) Klub składa wraz ze zgłoszeniem podpisane Oświadczenie i nieodwołalne zobowiązanie (Załącznik nr 1 - część H).

VIII. SPOSÓB SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ

1) Zgłoszenie należy przesłać e-mail na adres: turnieje@pzpadla.com do 19.01.2026 23:59.

2) Tytuł: „Zgłoszenie - SST/GST 2026 - [nazwa klubu]”.

3) Zgłoszenie zawiera: (a) Załącznik nr 1 (formularz), (b) polisę OC lub oświadczenie o wykupieniu, (c) opis infrastruktury + zdjęcia, (d) inne elementy wskazane w formularzu.

IX. WERYFIKACJA ZGŁOSZEŃ

1) PZPadla weryfikuje, czy zgłoszenie jest kompletne oraz czy klub spełnia wymagania progowe i (od 15.01) wymagania z Załącznika nr 2.

2) PZPadla nie prowadzi negocjacji warunków przydziału turniejów w ramach tego procesu. Przydział organizatorów i terminów odbywa się w formie losowania.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1) Po losowaniu i przydziale terminów współpraca jest uregulowana umową PZPadla-organizator.

2) Złożenie zgłoszenia oznacza akceptację: (a) przydziału organizatorów i terminów w formie losowania, (b) Załącznika nr 2 publikowanego 15.01.2026 jako wiążącego.

3) Ciągłość obowiązywania dokumentów po rejestracji w KRS: rejestracja PZPadla w KRS nie wpływa na ważność i skuteczność zgłoszeń, oświadczeń i zobowiązań złożonych przez kluby w ramach niniejszego naboru. Wszelkie prawa i obowiązki PZPadla w organizacji wynikające z niniejszego dokumentu przechodzą na PZPadla po rejestracji.

Z poważaniem
Zespół PZPadla